ИМЯ, мы рады, что вы стали частью команды Быстры!
Впереди много интересных, амбициозных задач и новых знакомств!
Для начала немного расскажем о нас:
  • Быстринский горно-обогатительный комбинат построен всего за 3,5 года и запущен 31 октября 2017 года. Комбинат обогащает руду Быстринского месторождения с содержанием золота, меди и железа
  • Наше предприятие находится в Газимуро-Заводском районе Забайкальского края (635 км от аэропорта г. Читы). Сотрудники ГОКа работают вахтовым методом работы (30 дней работают, 30 дней отдыхают)
  • Офис Быстры в Чите находится на улице Шилова, 99Г. Телефон: +7 (3022) 219-800
  • В Забайкальском крае солнца больше, чем на черноморском побережье Кавказа или в Крыму. И работают здесь сильные духом люди!
Техническая особенность письма
В этом письме много ссылок. Если ссылка не сработает – скопируйте ее и вставьте в адресную строку.
БЫСТРАя адаптация началась
Первые два этапа адаптации – знакомство и погружение – продлятся первые три календарных месяца (испытательный срок). Третий этап (адаптационный период) продолжится до конца первого полугодия работы в компании.
Чтобы вам легче было ориентироваться в письме и в адаптационных задачах, воспользуйтесь содержанием:
  1. Задачи первых дней. Индивидуальный план адаптации
  2. Авторизоваться в приложении Быстры. Познакомиться с разделом Адаптация
  3. Заполнить опрос о себе
  4. Получить доступы к информационным системам
  5. Посетить адаптационную встречу с HR-службой
  6. Изучить локально-нормативные акты
  7. Пройти обучение по безопасности. Вводный инструктаж для сотрудников, работающих дистанционно (обязательно к изучению до начала работы)
  8. Пройти адаптационные курсы на онлайн-платформах
  9. Посетить адаптационную встречу с HR-службой
  10. Полезная информация (от ДМС до ВКС)
Индивидуальный план адаптации

В первые дни на встрече с руководителем узнайте:

  • кто ваш наставник. Наставник на постоянной основе сопровождает нового сотрудника на испытательном сроке. Помогает разобраться в деталях бизнес-процессов, профессиональной деятельности и в жизни внутри коллектива
  • изучите как проходит адаптация и процесс закрепления наставника в презентации-методичке на сетевом диске «Т»: T:\Адаптация, а также в приложении в разделе Адаптация. Для руководителей методичка обязательна к изучению
  • про индивидуальный план адаптации (ИПА)
  • о задачах функционального подразделения и задачах должности, положении о подразделении: раздел «Функция» и «Взаимодействие»
  • о том, где и когда проходят встречи, планерки подразделения
  • о структуре своего подразделения: кто чем занимается
  • кто за что отвечает внутри коллектива. Узнайте особенности ваших коллег, что важно учитывать, чтобы быстрее наладить с ними коммуникацию
  • какие документы, инструкции и внутренние регламенты вам нужно изучить
  • по каким вопросам и в каком мессенджере лучше обращаться к сотрудникам
  • как вы взаимодействуйте с другими подразделениями. Уточните контакты ключевых людей в смежных подразделениях
  • как ставятся задачи и где фиксируем
В процессе беседы можно открыть письмо и двигаться по нему.
Мобильное приложение Быстры
Пройдите обязательную авторизацию в приложении
Доступ к приложению вы получите на следующий день после оформления.
Скачайте приложение Быстринский ГОК в Google Play, App Store и и Huawei Store

Для авторизации введите номер телефона, который вы указали в анкете трудоустройства. Вам придет смс с кодом доступа к приложению.

После запуска приложения установите четырехзначный пин-код.

После авторизации выйдите и зайдите в приложении заново, чтобы получить первые уведомления.

Если вы изменили номер телефона, то сообщите его специалистам отдела кадрового администрирования.

Если нет доступа, напишите Марине Подольской. Укажите в письме ваш мобильный номер телефона.

Не забывайте обновлять приложение.

Раздел Адаптация

В адаптационный период в приложении вам будут приходить опросы («Быстрая адаптация. Опрос №») Опросы служат напоминанием о задачах каждого этапа. Опросов всего 5.

Раздел Адаптация на главном меню будет подсвечен красным, если у вас есть не пройденный опрос. Проверьте, чтобы в разделе к вам был прикреплен наставник и руководитель. Если контакты нужно скорректировать, напишите Марине Подольской.

В конце испытательного срока вам нужно:

  • обсудить результаты выполнения ИПА с руководителем
  • оценить адаптацию и работу наставника
  • подписать ИПА (наставник загрузит фото ИПА в приложение)
Подготовьте рассказ о себе для рассылки по компании
Заполните информацию о себе в первом опросе, чтобы вас включили в общую рассылку о новых сотрудниках Быстры.

Примеры посмотрите в мобильном приложении в разделе Новости – вкладка «Знакомьтесь». Если нужна помощь в составлении текста, обратитесь к наставнику.

Доступы к информационным системам
Для выполнения задач разберемся с доступами к информационным системам.
На ПК после авторизации уже установлены:
  • Skype for Business
  • Архиватор WinRar
  • Файловый менеджер Total Commander
  • Программы, которые обеспечивают безопасность
  • Диск «T»: (Общие ресурсы) и диск «P»: (Public, обменный, временное хранение). Обратите внимание, что персональные данные запрещается хранить и пересылать в незашифрованном виде. Как безопасно хранить данные узнайте из обязательных адаптационных курсов по информационной безопасности (см. ниже), а также у своего наставника. *Если вы оформлены в БСК, необходимо оформить заявки на общедоступные ресурсы, включая папку T:\Адаптация
  • MS Office Standard (Outlook*, Word, Excel, Power point, Skype for Business). Выдается почтовый ящик с квотой 1ГБ. Автоматически генерируется подпись в Outlook – Diclaimer
Первые письма на почте - это уведомления с портала самообслуживания по заявкам – Creatio ITSM (creatioitsm@nornik.ru). Каждой заявке присваивается свой номер – RITM00XXXXXXX.
Первые заявки сформированы автоматически. На почту вы получите уведомления по выполнению заявок о предоставлении рабочего места (ПК, стандартное рабочее место, подключение к сети); присвоению рабочего номера, установке стационарного телефона, а также о доступе к почтовому ящику.

Также вы получите уведомление о получении доступа к Личному кабинету портала Норникель (АСУП/SAP HCM). Это корпоративный информационный ресурс, который обеспечивает доступ к собственным персональным данным работника, а также к различным информационным сервисам. Здесь мы согласовываем годовые цели, проходим оценку 360, оформляем и согласовываем командировку. Обратите внимание, что в Быстре мы не используется раздел Адаптация. Процесс адаптации проводим в приложении Быстринского ГОКа.

Обсудите с наставником, какие ресурсы вам нужны для выполнения функциональных задач. Заполните заявки.

Портал Самообслуживания Creatio

На ПК установлен ярлык Портала самообслуживания. Вводить логин и пароль не нужно при входе, кликните на строчку «Войти под доменным пользователем» и зайдите на Портал. Для заведения заявок используйте браузер Microsoft Edge

На портале самообслуживания можно:

  • отследить статус заявки, повысить важность
  • настроить и подключить принтер, доступы к единым очередям. Путь: Каталог услуг – Рабочее место – Печать
  • получить доступ к информационной системе КАСУД. Путь: Каталог услуг - ПО, информационные системы – КАСУД
  • Доступ к дискам и папкам – Путь: Каталог услуг – Рабочее место - Доступ (чек бокс: Доступ к папке/сетевым ресурсам)
  • Удаленный доступ – Путь: Каталог услуг – Рабочее место – Доступ (чек бокс: Удаленный доступ в корпоративную сеть/к рабочему месту)
  • Доступ к wi-fi – Путь: Каталог услуг – Рабочее место – Доступ (чек бокс: Доступ к WiFi)
Доступ к SAP*
Для получения ролей и полномочий в системе SAP ERP вместе с наставником изучите урок по присвоению ролей в Библиотеке курсов портала.
Если есть информация по ролям и полномочиям, заполните вместе с наставником заявку на портале в разделе SAP ERP. Тип запроса: присвоение и отзыв ролей и полномочий.
Если нет точной информацией по ролям, заполните заявку с типом запроса: оказание консультаций по подбору ролей.
Скорость получения доступов зависит от точности заполнения заявки.
В качестве первой заявки заполните заявку на загрузку вашей корпоративной фотографии в личный кабинет SAP и на почту Outlook. Для загрузки фотографии в личный кабинет SAP заполните заявку с типом запроса «Загрузить фотографию». Для загрузки фотографии в почте заполните заявку с типом запроса «редактировать карточку контакта в Outlook (фотография, номер телефона, кабинет)».
Техническая поддержка по заявкам на Быстре
Производство (ГОК)

Единый телефон поддержи АРМ: 1439 или 1442

График работы: без выходных с 07:00 до 19:00

Офис в Чите

Единый телефон поддержи АРМ: 1666

График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00

Техническая поддержка Норникеля
Если у вас возникли технические вопросы, и вы не можете запустить заявки, напишите на почту 5911@nornik.ru или helpdesk@nornik.ru. Это Единая служба поддержки сервисов Техподдержка Норникеля (НН – Спутник)
В письме подробно опишите задачу, приложите скриншот.
Если вопросы срочный, позвоните на 5911 или +7 800 700-59-11
Адаптационная встреча с HR-службой
Встреча с HR службой – это презентация компании: её история, стратегия, корпоративная культура. Встреча поможет вам разобраться в том, как и что внутри устроено, вовлечься в культуру, освоить правила и требования предприятия, задать вопросы экспертам по направлениям (социальные программы; обучение и развитие; оплата и организация труда; корпоративные программы). Встреча проходит один раз в вахту и включена в программу адаптации.

Коллеги с производственной площадки (ГЗ) проходят тренинг в АБК ГОК. Коллеги с других локаций подключаются к встрече дистанционно через систему ВКС либо в переговорной в Чите. Дату встреч вы найдете в приложении Быстры в разделе События.

Для получения приглашения на мероприятия запишитесь на мероприятия в приложении в разделе События или напишите менеджеру по адаптации – Марине Подольской на почту TregubovaMV@nornik.ru.

ЛНА
Изучите локально-нормативные акты (ЛНА) нашей организации. Документы хранятся в отделе кадрового администрирования, а также в общей папке: P:\Отдел кадров\Локальные нормативные акты.(ЗАМЕНИТЬ ССЫЛКУ) Если у вас возникнут вопросы по ЛНА, обратитесь к наставнику или руководителю для разъяснения информации.
Также в папке T:\Создать документ вы найдете актуальные бланки и шаблоны документов. Если вам необходимо разобраться с документооборотом, обратитесь к сотрудникам отдела Документационного обеспечения за консультацией.
Инструктаж по ОТ для дистанционных работников
Если вы будете работать дистанционно, то первым делом, до начала выполнения трудовых функций, пока наши специалисты настраивают все необходимые допуски к работе, вам нужно пройти вводный инструктаж по безопасности и охране труда. Для этого перейдите в папку T:\Охрана труда\ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ посмотрите видео "Вводный инструктаж".
После прохождения инструктажа свяжитесь с Заиграевой Жанной для проверки полученных знаний.
Безопасность. Обучение

В нашей компании безопасность сотрудников имеет ключевое значение. Соблюдение кардинальных правил безопасности обязательно для всех сотрудников Быстры, а также для подрядных организаций. Информация о кардинальных правилах размещена в мобильном приложении – раздел Документы – Охрана труда – Кардинальные правила безопасности.

Линейные руководители и специалисты в первые месяцы работы проходят тренинг ПАБ «Поведенческий аудит безопасности». Даты проведения тренинга уточните у своего руководителя или тренеров по культуре безопасности. Тренинг включен в программу адаптации.

Онлайн-курсы

В Быстре мы самостоятельно обучаемся и развиваемся с помощью онлайн-платформы «Академия Норникель».

В течение адаптационного периода пройдите обязательные курсы, которые вы найдете в «Академия Норникель» в разделе «Моё обучение»:

  1. курс «Наши ценности»
  2. курс «Противодействие коррупции»
  3. курс «Противодействие корпоративному мошенничеству»
  4. курс «Устойчивое развитие компании «Норникель»»
Академия Норникель – это единый онлайн-ресурс, где вы найдете программы обучения soft skills. Ресурс представлен как в мобильной, так и в веб-версии.

Чтобы получить доступ к платформе зайдите в Личный кабинет портала Норникель, добавьте вкладку «Моя информация» и, в ней, добавьте «Мобильные сервисы». Выберите «Платформа “Академия Норникель”».

Если напротив значка Академии отображается надпись «Не подключён»:

  1. Нажмите на переключатель, чтобы надпись поменялась на «Вкл»
  2. Примите соглашение с использованием сервиса
  3. Укажите номер телефона для подключения

Если напротив значка Академии вы видите надпись «Подключён», то у вас уже есть доступ. В качестве логина используйте номер, который указан напротив значка Академии.

Важная информация для руководителей

Если вы новый руководителей Быстры, посмотрите лендинг с подборкой информации от отдела подбора персонала, адаптации и развития бренда работодателя. Лендинг с закрытым доступом. Пароль запросите у вашего рекрутера.

Ссылка на лендинг: https://bystrinskijgok.ru/page48634907.html

Полезная информация
  1. Даты получения заработной платы. Расчетные листы
  2. Бронирование переговорных и ВКС
  3. Инструкции по работе с ИТ-ресурсами
  4. Как узнать, кто сейчас на вахте из коллег
  5. Корпоративные шаблон презентации Быстры для проведения встреч
  6. Оформить командировку
  7. ДМС
  8. Как всё устроено на производстве
  9. Годовой отчет об устойчивом развитии
  10. К кому обратиться по вопросам адаптации
Даты получения заработной платы
Заработная плата зачисляется на банковскую карту два раза в месяц:
  • 25-го числа расчетного месяца
  • 10-го числа месяца, следующего за расчетным

Расчетный листы с расшифровкой по заработной плате вы сможете посмотреть в 10-х числах в приложении

Если у вас возник вопрос по заработной плате, обратитесь к руководителю и к специалистам отдела организации и оплаты труда. Коллеги быстро помогут разобраться.

Суперника – это корпоративное приложение компании «Норникель» для сотрудников, которое объединяет цифровые сервисы компании и доступно любому сотруднику круглосуточно с любого устройства. Суперника привязана к личному кабинету на портале Норникеля.

В Супернике можно оперативно посмотреть:

  • расчётные листы за предыдущий период
  • информацию о завершённых или запланированных командировках
  • количество накопленных дней отпуска и плановые периоды из графика отпусков
  • удаленно согласовать заявки сотрудников на командировку/служебную поездку или утвердить авансовые отчеты (доступно для руководителей

Подробно про подключение здесь: https://www.nornickel.digital/supernik

a

Если вы проходили оформление удаленно, напишите Авдиенко Анастасии Олеговне AvdienkoAO@nornik.ru, укажите в нем номер телефона, к которому привязан Viber или Telegram

Инструкции по работе с ИТ-ресурсами
Изучите простые инструкции по работе с базовыми ИТ-ресурсами T:\Адаптация\Новому Сотруднику\ИТ-инструкций с ответами на часто задаваемые вопросы
Бронирование переговорных и ВКС

Если вам необходимо провести встречу с экспертами с разных локаций, забронировать аудиторию для встреч, воспользуйтесь порталом бронирования переговорных и системой видеоконференцсвязи (вкс): https://vcbooking.npr.nornick.ru/

Изучите подробную инструкцию по использованию системы.

Если возникнут сложности, обращайтесь в службу поддержки по единому адресу 5911@nornik.ru

Как связаться с коллегами, если нет автоответа

Значительная часть коллег работает в компании вахтовых методом (30/30, 15/15). Чтобы понять, кто из коллег смежного подразделения сейчас на вахте, используйте Outlook.

Откройте outlook, создайте новое письмо, выберите раздел «Адресная книга»
Найдите в списке организаций ГРК Быстринское. Нажмите плюсик, чтобы раскрыть весь список
Выберите подразделение, найдите должность. Если два человека на одной должности, значит коллеги работают вахтовым методом. Добавить обе фамилии в получатели
По автоответу или по статусу присутствия поймете, кто сейчас из коллег на вахте
Автоответ – правило коммуникации

Когда вы будете готовиться к межвахтовому отдыху или запланируете отпуск, обязательно создайте автоответ. Укажите в какой период будете отсутствовать и кто вас будет заменять на этот период, добавьте его контакты.

Корпоративный шаблон

Корпоративная презентация для выступлений и встреч внутри компании размещена в папке P:\Пресс-служба\Шаблон презентации Быстры.

Если вы планируете выступать на внешних мероприятиях, используйте корпоративный шаблон холдинга Норникель. Для консультации по выступлениям напишите руководителю пресс-службы Елене Романовой на почту RomanovaEAn@nornik.ru или позвоните на короткий номер 1088.

Оформить командировку

Для того, чтобы отправится в командировку, изучите весь бизнес-процесс в инструкции.

В инструкции описывается порядок действий сотрудника и возможности входа в личный кабинет, конфигурирования личного кабинета, создания заявок на командировку, ведения уже имеющихся заявок на командировку, формирования авансового отчёта.

По вопросам создания заявки на командировку и предоставления авансового отчёта обращайтесь к ведущим специалистам направления учёта расчётов с персоналом бухгалтерии.

ДМС

В течение первого месяца в приложении вам придет уведомление с электронным номером ДМС. Скачайте приложение РЕСО Мобайл, введите свои данные и пользуйтесь услугами ДМС на здоровье:)

Список услуг, клиник и инструкцию по авторизации в РЕСО Мобайл вы найдете в приложении, раздел «Документы».

Если вам не пришло уведомление с номером ДМС, обратитесь к начальникам отдела кадрового администрирования.

Как всё устроено на производстве

Отсканируйте QR-код и посмотрите документальный проект от https://www.chita.ru/ о том, как живёт Быстринский ГОК – от производственного цикла до экологической и социальной ответственности
Годовой отчет об устойчивом развитии
Быстра с момента своего становления отличалась стремлением не только стать лидером по финансовым показателям или объемам добытой руды, но и занимать первые позиции среди лучших работодателей, заботиться о регионе присутствия и его окружающей среде, использовать только новейшие технологии, способные минимизировать возможные негативные воздействия.

Пожалуйста, ознакомьтесь с годовым отчетом об устойчивом развитии Быстринского ГОКа за 2022 год. Путь к отчету:

T:\Фото и видео материалы\Устойчивое развитие

К кому обратиться по вопросам адаптации

Если у вас появились вопросы, обращайтесь к ведущему специалисту отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Марине Подольской

по почте: TregubovaMV@nornik.ru