ИМЯ, мы рады, что вы стали частью команды Быстры! | | | Впереди много интересных, амбициозных задач и новых знакомств! Для начала немного расскажем о нас: - Быстринский горно-обогатительный комбинат построен всего за 3,5 года и запущен 31 октября 2017 года. Комбинат обогащает руду Быстринского месторождения с содержанием золота, меди и железа
- Наше предприятие находится в Газимуро-Заводском районе Забайкальского края (635 км от аэропорта г. Читы). Сотрудники ГОКа работают вахтовым методом работы (30 дней работают, 30 дней отдыхают)
- Офис Быстры в Чите находится на улице Шилова, 99Г. Телефон: +7 (3022) 219-800
- В Забайкальском крае солнца больше, чем на черноморском побережье Кавказа или в Крыму. И работают здесь сильные духом люди!
| | | Техническая особенность письма В этом письме много ссылок. Если ссылка не сработает – скопируйте ее и вставьте в адресную строку. | | | | БЫСТРАя адаптация началась | Первые два этапа адаптации – знакомство и погружение – продлятся первые три календарных месяца (испытательный срок). Третий этап (адаптационный период) продолжится до конца первого полугодия работы в компании. | | | | Чтобы вам легче было ориентироваться в письме и в адаптационных задачах, воспользуйтесь содержанием: - Задачи первых дней. Индивидуальный план адаптации
- Авторизоваться в приложении Быстры. Познакомиться с разделом Адаптация
- Заполнить опрос о себе
- Получить доступы к информационным системам
- Посетить адаптационную встречу с HR-службой
- Изучить локально-нормативные акты
- Пройти обучение по безопасности. Вводный инструктаж для сотрудников, работающих дистанционно (обязательно к изучению до начала работы)
- Пройти адаптационные курсы на онлайн-платформах
- Посетить адаптационную встречу с HR-службой
- Полезная информация (от ДМС до ВКС)
| | | Индивидуальный план адаптации | | | В первые дни на встрече с руководителем узнайте: - кто ваш наставник. Наставник на постоянной основе сопровождает нового сотрудника на испытательном сроке. Помогает разобраться в деталях бизнес-процессов, профессиональной деятельности и в жизни внутри коллектива
- изучите как проходит адаптация и процесс закрепления наставника в презентации-методичке на сетевом диске «Т»: T:\Адаптация, а также в приложении в разделе Адаптация. Для руководителей методичка обязательна к изучению
- про индивидуальный план адаптации (ИПА)
- о задачах функционального подразделения и задачах должности, положении о подразделении: раздел «Функция» и «Взаимодействие»
- о том, где и когда проходят встречи, планерки подразделения
- о структуре своего подразделения: кто чем занимается
- кто за что отвечает внутри коллектива. Узнайте особенности ваших коллег, что важно учитывать, чтобы быстрее наладить с ними коммуникацию
- какие документы, инструкции и внутренние регламенты вам нужно изучить
- по каким вопросам и в каком мессенджере лучше обращаться к сотрудникам
- как вы взаимодействуйте с другими подразделениями. Уточните контакты ключевых людей в смежных подразделениях
- как ставятся задачи и где фиксируем
В процессе беседы можно открыть письмо и двигаться по нему. | | | Мобильное приложение Быстры | | | | Пройдите обязательную авторизацию в приложении | Доступ к приложению вы получите на следующий день после оформления. Скачайте приложение Быстринский ГОК в Google Play, App Store и и Huawei Store Для авторизации введите номер телефона, который вы указали в анкете трудоустройства. Вам придет смс с кодом доступа к приложению. После запуска приложения установите четырехзначный пин-код. После авторизации выйдите и зайдите в приложении заново, чтобы получить первые уведомления. | | | | Если вы изменили номер телефона, то сообщите его специалистам отдела кадрового администрирования. Если нет доступа, напишите Марине Подольской. Укажите в письме ваш мобильный номер телефона. Не забывайте обновлять приложение. | | | | Раздел Адаптация | В адаптационный период в приложении вам будут приходить опросы («Быстрая адаптация. Опрос №») Опросы служат напоминанием о задачах каждого этапа. Опросов всего 5. Раздел Адаптация на главном меню будет подсвечен красным, если у вас есть не пройденный опрос. Проверьте, чтобы в разделе к вам был прикреплен наставник и руководитель. Если контакты нужно скорректировать, напишите Марине Подольской. В конце испытательного срока вам нужно: - обсудить результаты выполнения ИПА с руководителем
- оценить адаптацию и работу наставника
- подписать ИПА (наставник загрузит фото ИПА в приложение)
| | | | Подготовьте рассказ о себе для рассылки по компанииЗаполните информацию о себе в первом опросе, чтобы вас включили в общую рассылку о новых сотрудниках Быстры. Примеры посмотрите в мобильном приложении в разделе Новости – вкладка «Знакомьтесь». Если нужна помощь в составлении текста, обратитесь к наставнику. | | | Доступы к информационным системам | | | Для выполнения задач разберемся с доступами к информационным системам. На ПК после авторизации уже установлены:- Skype for Business
- Архиватор WinRar
- Файловый менеджер Total Commander
- Программы, которые обеспечивают безопасность
- Диск «T»: (Общие ресурсы) и диск «P»: (Public, обменный, временное хранение). Обратите внимание, что персональные данные запрещается хранить и пересылать в незашифрованном виде. Как безопасно хранить данные узнайте из обязательных адаптационных курсов по информационной безопасности (см. ниже), а также у своего наставника. *Если вы оформлены в БСК, необходимо оформить заявки на общедоступные ресурсы, включая папку T:\Адаптация
- MS Office Standard (Outlook*, Word, Excel, Power point, Skype for Business). Выдается почтовый ящик с квотой 1ГБ. Автоматически генерируется подпись в Outlook – Diclaimer
Первые письма на почте - это уведомления с портала самообслуживания по заявкам – Creatio ITSM (creatioitsm@nornik.ru). Каждой заявке присваивается свой номер – RITM00XXXXXXX. Первые заявки сформированы автоматически. На почту вы получите уведомления по выполнению заявок о предоставлении рабочего места (ПК, стандартное рабочее место, подключение к сети); присвоению рабочего номера, установке стационарного телефона, а также о доступе к почтовому ящику. | | | Также вы получите уведомление о получении доступа к Личному кабинету портала Норникель (АСУП/SAP HCM). Это корпоративный информационный ресурс, который обеспечивает доступ к собственным персональным данным работника, а также к различным информационным сервисам. Здесь мы согласовываем годовые цели, проходим оценку 360, оформляем и согласовываем командировку. Обратите внимание, что в Быстре мы не используется раздел Адаптация. Процесс адаптации проводим в приложении Быстринского ГОКа. | | | Обсудите с наставником, какие ресурсы вам нужны для выполнения функциональных задач. Заполните заявки. | | | Портал Самообслуживания – Creatio | | | На портале самообслуживания можно: - отследить статус заявки, повысить важность
- настроить и подключить принтер, доступы к единым очередям. Путь: Каталог услуг – Рабочее место – Печать
- получить доступ к информационной системе КАСУД. Путь: Каталог услуг - ПО, информационные системы – КАСУД
- Доступ к дискам и папкам – Путь: Каталог услуг – Рабочее место - Доступ (чек бокс: Доступ к папке/сетевым ресурсам)
- Удаленный доступ – Путь: Каталог услуг – Рабочее место – Доступ (чек бокс: Удаленный доступ в корпоративную сеть/к рабочему месту)
- Доступ к wi-fi – Путь: Каталог услуг – Рабочее место – Доступ (чек бокс: Доступ к WiFi)
| | | Доступ к SAP*Для получения ролей и полномочий в системе SAP ERP вместе с наставником изучите урок по присвоению ролей в Библиотеке курсов портала. Если есть информация по ролям и полномочиям, заполните вместе с наставником заявку на портале в разделе SAP ERP. Тип запроса: присвоение и отзыв ролей и полномочий. Если нет точной информацией по ролям, заполните заявку с типом запроса: оказание консультаций по подбору ролей. Скорость получения доступов зависит от точности заполнения заявки. | | | В качестве первой заявки заполните заявку на загрузку вашей корпоративной фотографии в личный кабинет SAP и на почту Outlook. Для загрузки фотографии в личный кабинет SAP заполните заявку с типом запроса «Загрузить фотографию». Для загрузки фотографии в почте заполните заявку с типом запроса «редактировать карточку контакта в Outlook (фотография, номер телефона, кабинет)». | | | Техническая поддержка по заявкам на Быстре | | | | Производство (ГОК) | Единый телефон поддержи АРМ: 1439 или 1442 График работы: без выходных с 07:00 до 19:00 | | | Офис в Чите | Единый телефон поддержи АРМ: 1666 График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 | | | | Техническая поддержка Норникеля | | | Если у вас возникли технические вопросы, и вы не можете запустить заявки, напишите на почту 5911@nornik.ru или helpdesk@nornik.ru. Это Единая служба поддержки сервисов Техподдержка Норникеля (НН – Спутник) В письме подробно опишите задачу, приложите скриншот. Если вопросы срочный, позвоните на 5911 или +7 800 700-59-11 | | | Адаптационная встреча с HR-службой | | | Встреча с HR службой – это презентация компании: её история, стратегия, корпоративная культура. Встреча поможет вам разобраться в том, как и что внутри устроено, вовлечься в культуру, освоить правила и требования предприятия, задать вопросы экспертам по направлениям (социальные программы; обучение и развитие; оплата и организация труда; корпоративные программы). Встреча проходит один раз в вахту и включена в программу адаптации. Коллеги с производственной площадки (ГЗ) проходят тренинг в АБК ГОК. Коллеги с других локаций подключаются к встрече дистанционно через систему ВКС либо в переговорной в Чите. Дату встреч вы найдете в приложении Быстры в разделе События. Для получения приглашения на мероприятия запишитесь на мероприятия в приложении в разделе События или напишите менеджеру по адаптации – Марине Подольской на почту TregubovaMV@nornik.ru. | | | Изучите локально-нормативные акты (ЛНА) нашей организации. Документы хранятся в отделе кадрового администрирования, а также в общей папке: P:\Отдел кадров\Локальные нормативные акты.(ЗАМЕНИТЬ ССЫЛКУ) Если у вас возникнут вопросы по ЛНА, обратитесь к наставнику или руководителю для разъяснения информации. Также в папке T:\Создать документ вы найдете актуальные бланки и шаблоны документов. Если вам необходимо разобраться с документооборотом, обратитесь к сотрудникам отдела Документационного обеспечения за консультацией. | | | Инструктаж по ОТ для дистанционных работников | | | Если вы будете работать дистанционно, то первым делом, до начала выполнения трудовых функций, пока наши специалисты настраивают все необходимые допуски к работе, вам нужно пройти вводный инструктаж по безопасности и охране труда. Для этого перейдите в папку T:\Охрана труда\ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ посмотрите видео "Вводный инструктаж". После прохождения инструктажа свяжитесь с Заиграевой Жанной для проверки полученных знаний. | | | В нашей компании безопасность сотрудников имеет ключевое значение. Соблюдение кардинальных правил безопасности обязательно для всех сотрудников Быстры, а также для подрядных организаций. Информация о кардинальных правилах размещена в мобильном приложении – раздел Документы – Охрана труда – Кардинальные правила безопасности. | | | Линейные руководители и специалисты в первые месяцы работы проходят тренинг ПАБ – «Поведенческий аудит безопасности». Даты проведения тренинга уточните у своего руководителя или тренеров по культуре безопасности. Тренинг включен в программу адаптации. | | | В Быстре мы самостоятельно обучаемся и развиваемся с помощью онлайн-платформы «Академия Норникель». | | | В течение адаптационного периода пройдите обязательные курсы, которые вы найдете в «Академия Норникель» в разделе «Моё обучение»: - курс «Наши ценности»
- курс «Противодействие коррупции»
- курс «Противодействие корпоративному мошенничеству»
- курс «Устойчивое развитие компании «Норникель»»
| | | | Академия Норникель – это единый онлайн-ресурс, где вы найдете программы обучения soft skills. Ресурс представлен как в мобильной, так и в веб-версии. | Чтобы получить доступ к платформе зайдите в Личный кабинет портала Норникель, добавьте вкладку «Моя информация» и, в ней, добавьте «Мобильные сервисы». Выберите «Платформа “Академия Норникель”». | | | | Если напротив значка Академии отображается надпись «Не подключён»: - Нажмите на переключатель, чтобы надпись поменялась на «Вкл»
- Примите соглашение с использованием сервиса
- Укажите номер телефона для подключения
Если напротив значка Академии вы видите надпись «Подключён», то у вас уже есть доступ. В качестве логина используйте номер, который указан напротив значка Академии. | | | Важная информация для руководителей | | | Если вы новый руководителей Быстры, посмотрите лендинг с подборкой информации от отдела подбора персонала, адаптации и развития бренда работодателя. Лендинг с закрытым доступом. Пароль запросите у вашего рекрутера. Ссылка на лендинг: https://bystrinskijgok.ru/page48634907.html | | | - Даты получения заработной платы. Расчетные листы
- Бронирование переговорных и ВКС
- Инструкции по работе с ИТ-ресурсами
- Как узнать, кто сейчас на вахте из коллег
- Корпоративные шаблон презентации Быстры для проведения встреч
- Оформить командировку
- ДМС
- Как всё устроено на производстве
- Годовой отчет об устойчивом развитии
- К кому обратиться по вопросам адаптации
| | | Даты получения заработной платы | | | Заработная плата зачисляется на банковскую карту два раза в месяц: - 25-го числа расчетного месяца
- 10-го числа месяца, следующего за расчетным
Расчетный листы с расшифровкой по заработной плате вы сможете посмотреть в 10-х числах в приложении Если у вас возник вопрос по заработной плате, обратитесь к руководителю и к специалистам отдела организации и оплаты труда. Коллеги быстро помогут разобраться. | | | Суперника – это корпоративное приложение компании «Норникель» для сотрудников, которое объединяет цифровые сервисы компании и доступно любому сотруднику круглосуточно с любого устройства. Суперника привязана к личному кабинету на портале Норникеля. В Супернике можно оперативно посмотреть: - расчётные листы за предыдущий период
- информацию о завершённых или запланированных командировках
- количество накопленных дней отпуска и плановые периоды из графика отпусков
- удаленно согласовать заявки сотрудников на командировку/служебную поездку или утвердить авансовые отчеты (доступно для руководителей
Подробно про подключение здесь: https://www.nornickel.digital/supernik a Если вы проходили оформление удаленно, напишите Авдиенко Анастасии Олеговне AvdienkoAO@nornik.ru, укажите в нем номер телефона, к которому привязан Viber или Telegram | | | Инструкции по работе с ИТ-ресурсами | | | Бронирование переговорных и ВКС | | | Если вам необходимо провести встречу с экспертами с разных локаций, забронировать аудиторию для встреч, воспользуйтесь порталом бронирования переговорных и системой видеоконференцсвязи (вкс): https://vcbooking.npr.nornick.ru/ Изучите подробную инструкцию по использованию системы. Если возникнут сложности, обращайтесь в службу поддержки по единому адресу 5911@nornik.ru | | | Как связаться с коллегами, если нет автоответа | | | Значительная часть коллег работает в компании вахтовых методом (30/30, 15/15). Чтобы понять, кто из коллег смежного подразделения сейчас на вахте, используйте Outlook. | | | | Откройте outlook, создайте новое письмо, выберите раздел «Адресная книга» | | | Найдите в списке организаций ГРК Быстринское. Нажмите плюсик, чтобы раскрыть весь список | | | Выберите подразделение, найдите должность. Если два человека на одной должности, значит коллеги работают вахтовым методом. Добавить обе фамилии в получатели | | | По автоответу или по статусу присутствия поймете, кто сейчас из коллег на вахте | | | | Автоответ – правило коммуникации | | | Когда вы будете готовиться к межвахтовому отдыху или запланируете отпуск, обязательно создайте автоответ. Укажите в какой период будете отсутствовать и кто вас будет заменять на этот период, добавьте его контакты. | | | Корпоративная презентация для выступлений и встреч внутри компании размещена в папке P:\Пресс-служба\Шаблон презентации Быстры. Если вы планируете выступать на внешних мероприятиях, используйте корпоративный шаблон холдинга Норникель. Для консультации по выступлениям напишите руководителю пресс-службы Елене Романовой на почту RomanovaEAn@nornik.ru или позвоните на короткий номер 1088. | | | Для того, чтобы отправится в командировку, изучите весь бизнес-процесс в инструкции. В инструкции описывается порядок действий сотрудника и возможности входа в личный кабинет, конфигурирования личного кабинета, создания заявок на командировку, ведения уже имеющихся заявок на командировку, формирования авансового отчёта. По вопросам создания заявки на командировку и предоставления авансового отчёта обращайтесь к ведущим специалистам направления учёта расчётов с персоналом бухгалтерии. | | | В течение первого месяца в приложении вам придет уведомление с электронным номером ДМС. Скачайте приложение РЕСО Мобайл, введите свои данные и пользуйтесь услугами ДМС на здоровье:) Список услуг, клиник и инструкцию по авторизации в РЕСО Мобайл вы найдете в приложении, раздел «Документы». Если вам не пришло уведомление с номером ДМС, обратитесь к начальникам отдела кадрового администрирования. | | | Как всё устроено на производстве | | | | Отсканируйте QR-код и посмотрите документальный проект от https://www.chita.ru/ о том, как живёт Быстринский ГОК – от производственного цикла до экологической и социальной ответственности | | | | Годовой отчет об устойчивом развитии | | | Быстра с момента своего становления отличалась стремлением не только стать лидером по финансовым показателям или объемам добытой руды, но и занимать первые позиции среди лучших работодателей, заботиться о регионе присутствия и его окружающей среде, использовать только новейшие технологии, способные минимизировать возможные негативные воздействия. Пожалуйста, ознакомьтесь с годовым отчетом об устойчивом развитии Быстринского ГОКа за 2022 год. Путь к отчету: T:\Фото и видео материалы\Устойчивое развитие | | | К кому обратиться по вопросам адаптации | | | Если у вас появились вопросы, обращайтесь к ведущему специалисту отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Марине Подольской по почте: TregubovaMV@nornik.ru | | | |