Согласуйте в электронном письме заявку на подбор персонала с Директором по направлению со следующей формулировкой: «Прошу согласовать и утвердить срок приема кандидата на открытую вакансию (указать должность)».

Убедитесь, что в штатном расписании есть свободная ставка*.
Для этого - направьте электронное письмо с запросом о наличии свободной штатной единицы ведущему специалисту отдела организации и оплаты труда (ООиОТ): Евстремской Анне Александровне (вахта 1) / Фирсовой Марии Владимировне (вахта 2).
Тема письма: «Заявка на подбор персонала».
Текст письма: «Подтвердите наличие свободной штатной единицы - "название должности/профессии"; "полное название подразделения"».
Если вы знаете факт того, что ставка на данный момент занята, укажите причину открытия вакансии (увольнение/перевод - ФИО сотрудника, дата)
*Без подтверждения наличия штатной единицы от ООиОТ, заявка на поиск НЕ запускается.

Ведущий специалист ООиОТ в ответном письме сообщит статус по штатной единице. В зависимости от ответа действуйте по одному из вариантов.

Направьте заполненную заявку на подбор персонала начальнику отдела подбора персонала и развития бренда работодателя (ОППиРБР) Мальцевой Екатерине Анатольевне.
Приложите к заявке письмо с подтверждением наличия штатной единицы от ведущего специалиста ООиОТ.
Заявки на подбор РСС и на подбор сотрудника рабочей профессий скопируйте из папки: P:\Отдел подбора персонала\Заявка на подбор персонала

Если ввод штатной единицы предусмотрен в бюджете, запустите служебную записку в КАСУД для ввода штатной единицы. Адресат - начальник ООиОТ Фещенко Сергей Владимирович.

Если ввод штатной единицы не предусмотрен бюджетом, то

• Директор по направлению согласовывает потребность с Директором по персоналу
• После согласования дополнительной численности запустите служебную записку в КАСУД для ввода штатной единицы. Адресат - Директор по персоналу Бочкарева Татьяна Сергеевна
• Получив согласование служебной записки, направьте заполненную заявку на подбор персонала начальнику ОППиРБР Мальцевой Екатерине Анатольевне, приложите к заявке электронное письмо с подтверждением наличия штатной единицы от ведущего специалиста ООиОТ.

Начальник ОППиРБР ответным письмом сообщит, кто из специалистов по подбору персонала закреплен за вакансией.
В течение двух дней с момента получения запроса назначенный специалист свяжется с вами для обсуждения деталей поиска и обозначения плановых сроков закрытия.
С этого момента начинается поиск кандидата.