ИМЯ, мы рады, что вы стали частью команды Быстры!
Впереди много интересных, амбициозных задач и новых знакомств!
Для начала немного расскажем о нас:
  • Быстринский горно-обогатительный комбинат построен всего за 3,5 года и запущен 31 октября 2017 года. Комбинат обогащает руду Быстринского месторождения с содержанием золота, меди и железа
  • Наше предприятие находится в Газимуро-Заводском районе Забайкальского края (635 км от аэропорта г. Читы). Сотрудники ГОКа работают вахтовым методом работы (30 дней работают, 30 дней отдыхают)
  • В Чите два офиса. Основной находится на улице Шилова, 99Г. Телефон: +7 (3022) 219-800. Второй офис, где размещается Дирекция по проектам капитального строительства находится на улице Трактовой 35Б
  • В Забайкальском крае солнца больше, чем на черноморском побережье Кавказа или в Крыму. И работают здесь сильные духом люди!
НАШИ ЦЕННОСТИ
Эффективность. Стремясь к развитию, мы верим в лучший результат. Подходя с любовью к своему делу, мы создаем будущее — вдохновенно и честно.
Безопасность. Какой бы смелости ни требовал от нас завтрашний день, мы не рискуем сегодняшним. Жизнь, здоровье, природа вокруг должны оставаться под защитой.
Забота о людях. Какие бы умные технологии мы ни внедряли, мы всегда видим главных героев основных свершений — наших людей. Именно они придают всему смысл и движение.
Техническая особенность письма
В этом письме много ссылок. Если ссылка не сработает – скопируйте ее и вставьте в адресную строку.
БЫСТРАя адаптация началась
Первые два этапа адаптации — знакомство и погружение – продлятся первые три календарных месяца (испытательный срок). Третий этап (адаптационный период) продолжится до конца первого полугодия работы в компании.
Чтобы вам легче было ориентироваться в письме и в адаптационных задачах, воспользуйтесь содержанием:
  1. Задачи первых дней. Индивидуальный план адаптации
  2. Авторизация в мобильном приложении Быстры. Знакомство с разделом Адаптация
  3. Заполнение первого опроса в разделе Адаптация
  4. Получение доступов к информационным системам
  5. Участие в адаптационной встрече с HR-службой
  6. Изучение локально-нормативных актов
  7. Прохождение обучения по безопасности. Вводный инструктаж для сотрудников, работающих дистанционно (обязательно к изучению до начала работы)
  8. Прохождение адаптационных курсов в онлайн-платформе
  9. Полезная информация (от ДМС до ВКС)
Индивидуальный план адаптации

В первые дни на встрече с руководителем узнайте:

  • кто ваш наставник. Наставник на постоянной основе сопровождает нового сотрудника на испытательном сроке. Помогает разобраться в деталях бизнес-процессов, профессиональной деятельности и в жизни внутри коллектива
  • изучите как проходит адаптация и процесс закрепления наставника в презентации-методичке на сетевом диске «Т»: T:\Адаптация, а также в приложении в разделе Адаптация. Для руководителей методичка обязательна к изучению
  • про индивидуальный план адаптации (ИПА)
  • о задачах функционального подразделения и задачах должности, положении о подразделении: раздел «Функция» и «Взаимодействие»
  • о том, где и когда проходят встречи, планерки подразделения
  • о структуре своего подразделения: кто чем занимается
  • кто за что отвечает внутри коллектива. Узнайте особенности ваших коллег, что важно учитывать, чтобы быстрее наладить с ними коммуникацию
  • какие документы, инструкции и внутренние регламенты вам нужно изучить
  • по каким вопросам и в каком мессенджере лучше обращаться к сотрудникам
  • как вы взаимодействуйте с другими подразделениями. Уточните контакты ключевых людей в смежных подразделениях
  • как ставятся задачи и где фиксируем
В процессе беседы можно открыть письмо и двигаться по нему.
Мобильное приложение Быстры
Пройдите обязательную авторизацию в приложении
Доступ к приложению вы получите в скорое время после оформления.
Скачайте приложение Быстринский ГОКв Google Play. А если у вас нет Магазина приложений Google Play, то можете устанавливать и обновлять приложение по этой постоянной ссылке:
https://drive.google.com/drive/folders/1pUeilMIV3SqU9J_B8kIZBfdh7gQZcXaN?usp=sharing – устанавливайте файл .apk последней версии, а в будущем проверяйте эту папку на наличие обновлений
После запуска приложения установите четырехзначный пин-код.
Для авторизации введите номер телефона, который вы указали в анкете трудоустройства. Вам придет смс с кодом доступа к приложению.
После авторизации выйдите и зайдите в приложении заново, чтобы получить первые уведомления.
Для владельцев смартфонов Apple
Для владельцев смартфонов Apple мобильное приложение Быстры доступно для скачивания под новым названием «Марафон».
Чтобы авторизоваться в приложении, нужно:
Открыть ссылку, или сканируйте QR-код ниже https://testflight.apple.com/join/dVCdQzAe;
Нажать «Скачать TestFlight» (если ещё не установлен)
Ещё раз открыть ссылку, или сканируйте QR-код ниже https://testflight.apple.com/join/dVCdQzAe;
Нажать «принять» участие в тестировании, затем установить приложение Марафон
Если вы изменили номер телефона, то сообщите его специалистам отдела кадрового администрирования.
По вопросам установки приложения обращайтесь к главному программисту отдела ИТ Виталию Козееву, тел.: +7 (3022) 219-800 (доб.) 3007, электронная почта – KozeevVV@nornik.ru(МСК).
Не забывайте обновлять приложение.
Раздел HR — Адаптация
В адаптационный период в приложении вам будут приходить опросы («Быстрая адаптация. Опрос №») Опросы служат напоминанием о задачах каждого этапа.
Раздел Адаптация на главном меню будет подсвечен красным, если у вас есть не пройденный опрос. Проверьте, чтобы в разделе к вам был прикреплен наставник и руководитель. Если контакты нужно скорректировать, напишите Марине Подольской.
В конце испытательного срока вам нужно:
  • обсудить результаты выполнения ИПА с руководителем
  • оценить адаптацию и работу наставника
  • подписать ИПА (наставник загрузит фото ИПА в приложение)
В разделе Адаптация «зашит» Навигатор нового сотрудника, уже знакомый вам онлайн-навигатор. В нем можно посмотреть видео и дополнительную полезную информацию про Быстру.
Подготовьте рассказ о себе для рассылки по компании
Заполните информацию о себе в первом опросе, чтобы вас включили в общую рассылку о новых сотрудниках Быстры.
Примеры посмотрите в мобильном приложении в разделе Новости — вкладка «Знакомьтесь». Если нужна помощь в составлении текста, обратитесь к наставнику.
Доступы к информационным системам
Для выполнения задач разберемся с доступами к информационным системам.
На ПК после авторизации уже установлены:
  • Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Access). Офисный пакет программ. Выдается почтовый ящик с квотой 1ГБ. Автоматически генерируется подпись в Outlook – Diclaimer
  • Skype For Business. Программа для проведения АКС/ВКС
  • WinRar. Программа для архивации файлов.
  • Total Commander. Альтернативный проводник документов
  • IrfanView. Программа для просмотра изображений
  • DWG True View. Программа для чтения чертежей DWG
  • Adobe Reader. Программа для просмотра документов PDF
  • PDF 24 Reader. Программа для создания документов PDF
  • Ссылка на Creatio. Доступ к сервису технической поддержки
  • Ссылка на личный кабинет. Доступ к личному кабинету сотрудника.
  • Ссылка на КАСУД. Доступ к системе электронного документооборота.
  • Ссылка на SAP. Доступ к системе SAP
  • Диск «T»: (Общие ресурсы) и диск «P»: (Public, обменный, временное хранение). Обратите внимание, что персональные данные запрещается хранить и пересылать в незашифрованном виде. Как безопасно хранить данные узнайте из обязательных адаптационных курсов по информационной безопасности (см. ниже), а также у своего наставника. *Если вы оформлены в БСК, необходимо оформить заявки на общедоступные ресурсы, включая папку
Первые письма на почте - это уведомления с портала самообслуживания по заявкам – Creatio ITSM (creatioitsm@nornik.ru). Каждой заявке присваивается свой номер – RITM00XXXXXXX.
Первые заявки сформированы автоматически. На почту вы получите уведомления по выполнению заявок о предоставлении рабочего места (ПК, стандартное рабочее место, подключение к сети); присвоению рабочего номера, установке стационарного телефона, а также о доступе к почтовому ящику.

Также вы получите уведомление о получении доступа к Личному кабинету портала Норникель (АСУП/SAP HCM). Это корпоративный информационный ресурс, который обеспечивает доступ к собственным персональным данным работника, а также к различным информационным сервисам. Здесь мы согласовываем годовые цели, проходим оценку 360, оформляем и согласовываем командировку. Обратите внимание, что в Быстре мы не используется раздел Адаптация. Процесс адаптации проводим в приложении Быстринского ГОКа.

Обсудите с наставником, какие ресурсы вам нужны для выполнения функциональных задач. Заполните заявки.
Портал Самообслуживания – Creatio

На ПК установлен ярлык Портала самообслуживания. Вводить логин и пароль не нужно при входе, кликните на строчку «Войти под доменным пользователем» и зайдите на Портал. Для заведения заявок используйте браузер Microsoft Edge

На портале самообслуживания можно:

  • отследить статус заявки, повысить важность
  • настроить и подключить принтер, доступы к единым очередям. Путь: Каталог услуг – Рабочее место – Печать
  • получить доступ к информационной системе КАСУД. Путь: Каталог услуг - ПО, информационные системы – КАСУД
  • Доступ к дискам и папкам – Путь: Каталог услуг – Рабочее место - Доступ (чек бокс: Доступ к папке/сетевым ресурсам)
  • Удаленный доступ – Путь: Каталог услуг – Рабочее место – Доступ (чек бокс: Удаленный доступ в корпоративную сеть/к рабочему месту)
  • Доступ к wi-fi – Путь: Каталог услуг – Рабочее место – Доступ (чек бокс: Доступ к WiFi)
Доступ к SAP*
Для получения ролей и полномочий в системе SAP ERP вместе с наставником изучите урок по присвоению ролей в Библиотеке курсов портала.
Если есть информация по ролям и полномочиям, заполните вместе с наставником заявку на портале в разделе SAP ERP. Тип запроса: присвоение и отзыв ролей и полномочий.
Если нет точной информацией по ролям, заполните заявку с типом запроса: оказание консультаций по подбору ролей.
Скорость получения доступов зависит от точности заполнения заявки.
Инструкции
Департамент информационных технологий холдинга делится полезными инструкциями и лайфхаками для работы в офисных программах. Весь архив рассылок на корпоративном портале НН в разделе Департамент Информационных технологий - Популярные информационные технологии. Здесь же вы найдете онлайн-курсы по ИТ, узнаете о цифровых технологиях и инновациях компании, ИТ-инфраструктуре и бизнес-приложениях.
В качестве первой заявки заполните заявку на загрузку вашей корпоративной фотографии в личный кабинет SAP и на почту Outlook. Для загрузки фотографии в личный кабинет SAP заполните заявку с типом запроса «Загрузить фотографию». Для загрузки фотографии в почте заполните заявку с типом запроса «редактировать карточку контакта в Outlook (фотография, номер телефона, кабинет)».
Техническая поддержка по заявкам на Быстре
Производство (ГОК)

Единый телефон поддержи АРМ: 1439 или 1442

График работы: без выходных с 07:00 до 19:00
Офис в Чите

Единый телефон поддержи АРМ: 1666

График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00
Пропуска быстринцев
На производственной площадке пропуска коллеги получают в первый день трудоустройства.
Попуска офисного сотрудника
Пропуска направляются с производственной площадки (ГЗ) в офис Чита (Шилова) по заявкам.
При поступлении заявки в офис Чита, сотруднику направляется оповещение в виде пуш-сообщения в приложении ГРКБ, а также письмо на электронную почту.
Выдача пропусков производится в офисе Чита (Шилова) на Ресепшен первого этажа, специалистом ОАиДО Климовой Валерией Викторовной.
Если сотрудники работаю в офисе Чита (Трактовая), то данные заявки перенаправляются Гришиной Анжеле Олеговне.
Техническая поддержка Норникеля
Если у вас возникли технические вопросы, и вы не можете запустить заявки, напишите на почту 5911@nornik.ru или helpdesk@nornik.ru. Это Единая служба поддержки сервисов Техподдержка Норникеля (НН – Спутник)
В письме подробно опишите задачу, приложите скриншот.
Если вопросы срочный, позвоните на 5911 или +7 800 700-59-11
Адаптационная встреча с HR-службой
Встреча с HR службой – это презентация компании: её история, стратегия, корпоративная культура. Встреча поможет вам разобраться в том, как и что внутри устроено, вовлечься в культуру, освоить правила и требования предприятия, задать вопросы экспертам по направлениям (социальные программы; обучение и развитие; оплата и организация труда; корпоративные программы). Встреча проходит один раз в вахту и включена в программу адаптации.
Коллеги с производственной площадки (ГЗ) проходят тренинг в АБК ГОК. Коллеги с других локаций подключаются к встрече дистанционно через систему ВКС либо в переговорной в Чите.
Запишитесь на мероприятия в мобильном приложении Быстры в разделе События или напишите менеджеру по адаптации – Марине Подольской на почту TregubovaMV@nornik.ru.
ЛНА
Изучите локально-нормативные акты (ЛНА) нашей организации. Документы хранятся в отделе кадрового администрирования, а также в общей папке: T:\Отдел кадров . Если у вас возникнут вопросы по ЛНА, обратитесь к наставнику или руководителю для разъяснения информации.
Также в папке T:\Создать документ вы найдете актуальные бланки и шаблоны документов. Если вам необходимо разобраться с документооборотом, обратитесь к сотрудникам отдела Документационного обеспечения за консультацией.
Инструктаж по ОТ для дистанционных работников
Если вы будете работать дистанционно, то первым делом, до начала выполнения трудовых функций, пока наши специалисты настраивают все необходимые допуски к работе, вам нужно пройти вводный инструктаж по безопасности и охране труда. Для этого перейдите в папку T:\Охрана труда\ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ посмотрите видео «Вводный инструктаж».
После прохождения инструктажа свяжитесь с Заиграевой Жанной по почте: ZaigraevaZhV@nornik.ru для проверки полученных знаний.
Безопасность. Обучение

В нашей компании безопасность сотрудников имеет ключевое значение. Соблюдение кардинальных правил безопасности обязательно для всех сотрудников Быстры, а также для подрядных организаций. Информация о кардинальных правилах размещена в мобильном приложении – раздел Документы – Охрана труда – Кардинальные правила безопасности.

Линейные руководители и специалисты в первые месяцы работы проходят тренинг ПАБ – «Поведенческий аудит безопасности». Даты проведения тренинга уточните у своего руководителя или тренеров по культуре безопасности. Тренинг включен в программу адаптации.
Онлайн-курсы

В Быстре мы самостоятельно обучаемся и развиваемся с помощью онлайн-платформы «Академия Норникель».
В течение адаптационного периода пройдите обязательные курсы, которые вы найдете в «Академия Норникель» в разделе «Моё обучение».
Академия Норникель – это единый онлайн-ресурс, где вы найдете программы обучения soft skills. Ресурс представлен как в мобильной, так и в веб-версии.

Чтобы получить доступ к платформе зайдите в Личный кабинет портала Норникель, добавьте вкладку «Моя информация» и, в ней, добавьте «Мобильные сервисы». Выберите «Платформа “Академия Норникель”».

Если напротив значка Академии отображается надпись «Не подключён»:

  1. Нажмите на переключатель, чтобы надпись поменялась на «Вкл»
  2. Примите соглашение с использованием сервиса
  3. Укажите номер телефона для подключения

Если напротив значка Академии вы видите надпись «Подключён», то у вас уже есть доступ. В качестве логина используйте номер, который указан напротив значка Академии.
Важная информация для руководителей
Если вы новый руководителей Быстры, посмотрите лендинг с подборкой информации от отдела подбора персонала, адаптации и развития бренда работодателя. Лендинг с закрытым доступом. Пароль запросите у вашего рекрутера.
Ссылка на лендинг.
Полезная информация
  1. Даты получения заработной платы. Расчетные листы
  2. Бронирование переговорных и ВКС
  3. Инструкции по работе с ИТ-ресурсами
  4. Как узнать, кто сейчас на вахте из коллег
  5. Корпоративные шаблон презентации Быстры для проведения встреч
  6. Оформить командировку
  7. ДМС
  8. Как всё устроено на производстве
  9. Годовой отчет об устойчивом развитии
  10. К кому обратиться по вопросам адаптации
Даты получения заработной платы
Заработная плата зачисляется на банковскую карту два раза в месяц:
  • 25-го числа расчетного месяца
  • 10-го числа месяца, следующего за расчетным
Расчетный листы с расшифровкой по заработной плате вы сможете посмотреть в 10-х числах в приложении.
Если у вас возник вопрос по заработной плате, обратитесь к руководителю и к специалистам отдела организации и оплаты труда. Коллеги быстро помогут разобраться.
Суперника – это корпоративное приложение компании «Норникель» для сотрудников, которое объединяет цифровые сервисы компании и доступно любому сотруднику круглосуточно с любого устройства. Суперника привязана к личному кабинету на портале Норникеля.
В Супернике можно оперативно посмотреть:
  • посмотреть полный интерактивный расчет по заработной плате в разделе «Заработная плата»;
  • расчётные листы за предыдущий период;
  • информацию о завершённых или запланированных командировках
  • количество накопленных дней отпуска и плановые периоды из графика отпусков
  • удаленно согласовать заявки сотрудников на командировку/служебную поездку или утвердить авансовые отчеты (доступно для руководителе)
Подробно про подключение здесь: https://www.nornickel.digital/supernik
a
Если вы проходили оформление удаленно, напишите Авдиенко Анастасии Олеговне AvdienkoAO@nornik.ru, укажите в нем номер телефона, к которому привязан Viber или Telegram
Бронирование переговорных и ВКС

Если вам необходимо провести встречу с экспертами с разных локаций, забронировать аудиторию для встреч, воспользуйтесь порталом бронирования переговорных и системой видеоконференцсвязи (вкс): https://vcbooking.npr.nornick.ru/

Изучите подробную инструкцию по использованию системы.

Если возникнут сложности, обращайтесь в службу поддержки по единому адресу 5911@nornik.ru
Как связаться с коллегами, если нет автоответа

Значительная часть коллег работает в компании вахтовых методом (30/30, 15/15). Чтобы понять, кто из коллег смежного подразделения сейчас на вахте, используйте Outlook.
Откройте outlook, создайте новое письмо, выберите раздел «Адресная книга»
Найдите в списке организаций ГРК Быстринское. Нажмите плюсик, чтобы раскрыть весь список
Выберите подразделение, найдите должность. Если два человека на одной должности, значит коллеги работают вахтовым методом. Добавить обе фамилии в получатели
По автоответу или по статусу присутствия поймете, кто сейчас из коллег на вахте
Автоответ – правило коммуникации

Когда вы будете готовиться к межвахтовому отдыху или запланируете отпуск, обязательно создайте автоответ. Укажите в какой период будете отсутствовать и кто вас будет заменять на этот период, добавьте его контакты.
Корпоративный шаблон
Корпоративная презентация для выступлений и встреч внутри компании размещена в папке T:\Фото и видео материалы.
Если вы планируете выступать на внешних мероприятиях, используйте корпоративный шаблон холдинга Норникель. Для консультации по выступлениям напишите руководителю пресс-службы Елене Романовой на почту RomanovaEAn@nornik.ru или позвоните на короткий номер 1088.
Тревел-услуги на Быстре
На Быстре реализован сервис тревел-услуг, который позволяет быстро оформить командировку/служебную поездку (билеты, гостинца, трансфер и т.п.) через Личный кабинет сотрудника.
Услуги приобретаются централизованно через агентство Н-Тревел на платформе «Nornickel Booking».
Для оформления услуг необходимо:
  • оформить заявку на командировку/служебную поездку в Личном кабинете;
  • запросить необходимые услуги через кнопку «Запрос командировочных услуг»;
  • оформить услуги на платформе «Nornickel Booking»;
  • по возвращении из командировки оформить и подписать в Личном кабинете авансовый отчёт посредством простой электронной подписи (ПЭП).
Материалы по проекту, актуальные нормы АХР размещены в мобильном приложении Быстринский ГОК в меню «Документы» –> папка «Командировки»
По процессу оформления услуг на платформе обращайтесь к
Тревел-координатор Алла Ноздрякова
тел.: +7 (3022) 219-800 (вн.) 1377, +7-914-430-13-07
электронная почта – NozdryakovaAA@nornik.ru
ДМС
В течение первого месяца в приложении вам придет уведомление с электронным номером ДМС. Скачайте приложение РЕСО Мобайл, введите свои данные и пользуйтесь услугами ДМС на здоровье:)
Список услуг, клиник и инструкцию по авторизации в РЕСО Мобайл вы найдете в приложении, раздел «Документы».
Если вам не пришло уведомление с номером ДМС, обратитесь к начальникам отдела кадрового администрирования.
Как всё устроено на производстве

Отсканируйте QR-код и посмотрите документальный проект от https://www.chita.ru/ о том, как живёт Быстринский ГОК – от производственного цикла до экологической и социальной ответственности
Годовой отчет об устойчивом развитии
Быстра с момента своего становления отличалась стремлением не только стать лидером по финансовым показателям или объемам добытой руды, но и занимать первые позиции среди лучших работодателей, заботиться о регионе присутствия и его окружающей среде, использовать только новейшие технологии, способные минимизировать возможные негативные воздействия.
Пожалуйста, ознакомьтесь с годовым отчетом об устойчивом развитии Быстринского ГОКа. Путь к отчету:
T:\Фото и видео материалы\Устойчивое развитие
К кому обратиться по вопросам адаптации

Если у вас появились вопросы, обращайтесь к ведущему специалисту отдела подбора персонала и развития бренда работодателя Марине Подольской

по почте: TregubovaMV@nornik.ru