Коллеги, добрый день!
Актуализирован документ регламентирующий процесс наставничества на нашем предприятии.
Для вашего удобства направляем краткий гайд по основным изменениям.
Наставничество не формальность, а обязательная и определяющая форма работы с новым сотрудником. Качественное наставничество залог долгосрочного сотрудничества.
Поэтому основные изменения коснулись качества подготовки наставника, оценки его работы, требованиям к закреплению и получению мотивации.

Также изменился вид и форма распорядительного документа о назначении наставника, сократилось количество согласовантов, оценочные листы переведены в онлайн-опросы в приложение.
Разберем ключевые моменты
Руководитель определяет потенциального наставника:
  • при запуске заявки на поиск персонала
  • при принятии решения о переводе сотрудника
Требования к наставнику

Руководитель проверяет, чтобы назначенный сотрудник на роль наставника:

  1. работал на предприятии больше года
  2. был включен в Реестр наставников
  3. не имел дисциплинарных взысканий (ДВ) в течение последних 12 месяцев
  4. умел выполнять задачи нового сотрудника в полном объеме, безопасно, качественно и в срок
  5. должен работать в одной смене с новым сотрудником
  6. является наставником не более чем у двух новых сотрудников
  7. умеет составлять индивидуальный план работ
  8. готов выполнять роль наставника
Как происходит закрепление наставника
Руководитель определяет наставника и оформляет необходимые документы в КАСУД.
Для удобства заполнения в новом НМД по наставничеству шаблоны распоряжений вынесены отдельными приложениями. Используйте шаблоны и заполняйте по примерам.
Период закрепления наставника в распоряжении
  • первичная адаптация: 90 календарных дней от фактического начала работы
  • вторичная адаптация: от 30 календарных дней
В зависимости от того назначается или нет новому сотруднику по должности обучение по охране труда и стажировка на рабочем месте,
оформляются в КАСУД два вида распоряжений:
Вариант 1
Требуется обучение по ОТ.
Если на роль наставника и руководителя стажировки назначается один и тот же сотрудник, оформляется "Распоряжение о назначении наставника на период адаптации и обучении по охране труда"
Вариант 2

Если не требуется обучение.

Руководитель оформляет "Распоряжение о закреплении наставника на период первичной или вторичной адаптации"
К распоряжению прикладываются документы:
  1. Индивидуальный план адаптации (ИПА)
  2. Программа стажировки
  1. Индивидуальный план адаптации (ИПА)
Согласованты:
  1. Ответственный за согласование от ООТиПБ - Репина Ю.А.
  2. Ответственный за согласование от HR-службы - Подольская М.В.
  1. Ответственный за согласование от HR-службы - Подольская М.В.
Подписант - Руководитель СП
Мотивация наставников
На период закрепления наставника за сотрудником устанавливается доплата в соответствии с категорией наставника:

15% для рабочих

10% для специалистов, служащих

5% для руководителей

Если распоряжение подписано до 25 числа текущего месяца, доплата за наставничество начисляется в заработную плату текущего месяца.

Доплата не производится, если:

• Назначенный наставник не соответствует требованиям (стаж; включен в Реестр; нет ДВ). Дополнительная проверка требований происходит на стадии согласования распоряжения

• Если на роль наставника назначен непосредственный руководитель

В таких случаях из распоряжения необходимо удалить пункт про доплату
Реестр наставников
Формирование
  1. Сбор потребностей по наставникам и актуализация Реестра наставников проходит два раза в год по HR-службы
  2. Руководитель анализирует возможные изменения в составе, проводит оценку качества работы текущих наставников и подаёт потребность по обучению
  3. После сбора потребностей формируется график обучения наставников
  4. После обучения проходит экзамен по усвоенному материалу
  5. После успешной защиты сотрудники включаются в Реестр наставников
Если в подразделении нет наставников и планируется выход сотрудника
Руководитель
  • проводит собеседование с потенциальным наставником с целью выявления желания быть наставником и принятия ответственности за результат. Определяет потенциал сотрудника быть наставником
  • после собеседования направляет на обучение. Эксперты по обучению проверяют мотивацию сотрудника. В случае, если её нет, оставляют за собой право отказать в обучении
Узнать график обучения, проконсультироваться по оценке потенциала сотрудников выполнять роль наставника можно у руководителей отдела обучения, оценки и развития персонала
Раздел Адаптация
В приложении появился новый раздел «Адаптация», который подсвечивается красным, если нужно пройти опрос.
После завершения периода сотрудник или руководитель загружает фотографию ИПА
с оценкой работы наставника и плана работ в приложении по кнопке «Прикрепить план адаптации».
По кнопке «Для сотрудников» информация по процессу и контакты ответственного лица.
НМД и материалы
«Порядок организации деятельности наставников в структурных подразделениях ООО "ГРК Быстринское"» размещен в папке: T:\Адаптация\Наставничество
Памятка по процессу адаптации здесь: T:\Адаптация
Ссылки на папки добавлены в письмах о приёме нового сотрудника
Вопросы по наставничеству
Вопросы по процессу наставничества направляйте Марине Подольской
почта: TregubovaMV@nornik.ru
телефон: 29-3192

«Порядок по обучению в области безопасности производства»:P:\Охрана труда\!СУОТиПБ\3. Положения, Порядки\Порядок обучения № ГРКБ-463-п от 27.06.2023
Вопросы по обучению в области охраны труда
Вопросы по новому Порядку по обучению в области охраны труда направляйте методологу отдела методологии и аудита - Юлии Репиной
Почта: RepinaYuA@nornik.ru
телефон: 29- 3136
По обновлённым процессам дополнительно будут проведены информационные встречи