ИМЯ, мы рады, что вы стали частью команды Быстры!

Впереди много интересных, амбициозных задач и новых знакомств с командой профессионалов!
Для начала немного расскажем о нас:
  • Быстринский горно-обогатительный комбинат (ГОК) построен всего за 3,5 года и запущен 31 октября 2017 года. Комбинат обогащает руду Быстринского месторождения: золота, меди и железа
  • Наше предприятие находится в Газимуро-Заводском районе Забайкальского края (635 км от аэропорта г. Читы). Сотрудники ГОКа работают вахтовым методом работы (30 дней работают, 30 дней отдыхают)
  • Офис Быстринского ГОКа в Чите находится на улице Шилова, 99Г. Телефон: +7 (3022) 219-800
  • В Забайкальском крае солнца больше, чем на черноморском побережье Кавказа или в Крыму. И работают здесь сильные духом люди!

Быстра с момента становления отличалась стремлением не только стать лидером по финансовым показателям или по объёмам добытой руды, но и занимать первые позиции среди лучших работодателей, заботиться о регионе присутствия и его окружающей среде, использовать только новейшие технологии, способные минимизировать возможности негативного воздействия.


Посмотрите годовой отчет об устойчивом развитии Быстринского ГОКа за 2022 год: T:\Фото и видео материалы\Устойчивое развитие

В нем представлена информация о работе предприятия по следующим направлениям:

• экологическая ответственность;

• социальная ответственность;

• корпоративное управление.

В отчете вы найдете ключевые нефинансовые показатели деятельности Быстры в перспективе трех последних лет. Кроме того, по особо важным показателям приведена информация в сравнении с другими компаниями в нашей отрасли.

В этом письме мы поделимся информацией о том, что вас ждет в первые месяцы работы, и полезными ссылками на корпоративные ресурсы. Сохраните письмо в отдельную папку в Outlook, чтобы в случае необходимости быстро его найти.

Быстрая адаптация началась

У вас начинается адаптационный период, который длится полгода с момента трудоустройства. Первые два этапа: знакомство и погружение длятся первые три календарных месяца (испытательный срок) Третий этап продлится до конца первого полугодия работы в компании.

Первые два этапа самые интенсивные с точки зрения получения информации. В этот период вас будет постоянно сопровождать Наставник, который поможет разобраться в деталях бизнес-процессов, профессиональной деятельности и в жизни внутри коллектива.

Обсудите вопросы с руководителем

На первой неделе на встрече с руководителем задайте вопросы по чек-листу:

  • кто ваш наставник
  • задачах функционального подразделения и задачах должности
  • положении о подразделении: раздел «Функция» и «Взаимодействие»
  • том, где и когда проходят встречи, планерки подразделения
  • структуре своего подразделения: кто чем занимается
  • кто за что отвечает внутри команды. Узнайте особенности ваших коллег, что важно учитывать, чтобы быстрее наладить с ними коммуникацию
  • какие документы, инструкции и внутренние регламенты вам нужно изучить
  • по каким вопросам и в каком мессенджере лучше обращаться к коллегам
  • как вы взаимодействуйте с другими подразделениями. Уточните контакты ключевых людей в смежных подразделениях. Поставьте встречи, познакомьтесь с ними
  • как ставятся задачи и где фиксируем
  • запросите индивидуальный план адаптации (ИПА) у вашего руководителя и наставника. Руководитель фиксирует задачи, наставник формирует мероприятия для их выполнения и изучения внутренних процессов. Вместе с наставником вы работаете по плану до конце испытательного срока. В конце периода руководитель оценивает результаты работы по плану
Доступы к ИТ-ресурсам

На ПК установлены:

  • MS Office Standard (Outlook*, Word, Excel, Power point, Skype for Business). Выдается почтовый ящик с квотой 1ГБ
  • Автоматически генерируется подпись в Outlook – Diclaimer
  • Общий доступ в SAP-клиент (пароль приходит на почту). Важно, доступ к компонентам системы необходимо получить по отдельной заявке (см. ниже)
  • Skype for Business
  • Архиватор WinRar
  • Файловый менеджер Total Commander
  • Программы, которые обеспечивают безопасность
  • Личный кабинет портала Норникель Электронный ресурс, находящийся во внутреннем корпоративном информационном пространстве, обеспечивающий доступ к собственным персональным данным работника, а также к различным информационным сервисам (приложениям), связанным с различными структурными подразделениями компании Здесь мы согласовываем годовые цели, проходим оценку 360, оформляем и согласовываем командировку. Обратите внимание, что в Быстринском ГОК не используется вкладка Адаптация. Этот процесс проводим в приложении
  • Диск «T»: (Общие ресурсы) и диск «P»: (Public, обменный, временное хранение)*

Обратите внимание, что персональные данные запрещается хранить и пересылать в незашифрованном виде. Как безопасно хранить данные узнайте из курса «Информационная безопасность» в Академии Норникель или в Цифроникеле. Информация по подключению к системам вы найдите ниже в разделе

*Если вы оформлены в БСК, необходимо оформить заявки на общедоступные ресурсы, включая папку T:\Новому Сотруднику.

Обсудите с наставником какие ресурсы вам нужны для выполнения функциональных задач. Заполните заявки в соответствующей системе.

Портал IDM
На портале IDM https://idm.nornik.ru/ оформляются следующие заявки
  • доступ к интернету
  • доступ к папке, диски. Диск «Q» - диск для хранения информации по подразделениям. Определите с наставником необходимые для выполнения задач доступы к папкам и направьте заявку
  • доступ к Wi-Fi
  • доступ к Асу НСИ (система нормативно – справочной информацией
  • удаленный доступ Horizonе
  • корпоративные порталы
  • доступ к ролям в SAP ERP*
Как пользоваться системой посмотрите в файле Инструкция получения доступов к ФР (сетевым дискам) в папке: T:\Новому Сотруднику\Заявки и доступы

*Процесс предоставления доступа в SAP
Для получения ролей и полномочий в системе SAP ERP вместе с наставником изучите урок по присвоению ролей в Библиотеке курсов портала
Если есть информация по ролям и полномочиям, заполните вместе с наставником заявку на Портале в разделе SAP ERP. Тип запроса: присвоение и отзыв ролей и полномочий
Если нет точной информацией по ролям, заполните заявку с типом запроса: оказание консультаций по подбору ролей.
Скорость получения доступов зависит от точности заполнения заявки.

Портал самообслуживания

На ПК установлен ярлык Портала самообслуживания.

Вводить логин и пароль не нужно при входе, кликните на строчку «Войти под доменным пользователем» и зайдите на Портал.

На портале самообслуживания мы оформляем следующие заявки:
  • Отследить статус заявки
  • Настройка принтера
  • Фотографии сотрудника
  • Доступ к системе документооборота - КАСУД
  • Личный кабинет (SAP)
  • и другие
Служба поддержки
Если у вас возникли технические вопросы, и вы не можете запустить заявку через Портал самообслуживания, напишите на почту 5911@nornik.ru или helpdesk@nornik.ru. Это Единая служба поддержки сервисов Техподдержка Норникеля (НН – Спутник)
В письме подробно опишите задачу, приложите скриншот.
Отследить статусы своих заявок вы можете в почте по отбивкам из Creatio либо на Портале самообслуживания
Изучите простые инструкции по работе с базовыми ИТ-ресурсами T:\Новому Сотруднику\ИТ-инструкций с ответами на часто задаваемые вопросы
Авторизуйтесь в мобильном приложении
  • Скачайте приложение Быстринский ГОК в Google Play, App Store и и Huawei Store
  • Для авторизации введите номер телефона, который вы указали в анкете трудоустройства. Вам придет смс с кодом доступа к приложению. Если вы изменили номер телефона, в день оформления сообщите новый номер специалистам отдела кадрового администрирования
  • После запуска приложения установите четырехзначный пин-код
  • Доступ к приложению вы получите на следующий день после оформления
  • После авторизации выйдите и зайдите в приложении заново, чтобы получать первые уведомления
Если нет доступа, напишите письмо менеджеру по адаптации — Марине Подольской на почту tregubovaMV@nornik.ru. Укажите в письме ваш мобильный номер телефона
Приложение Быстры — ключевой сервис, который помогает получать информацию о жизни внутри компании сотрудникам горно-обогатительного комбината.
В приложении коллеги:
  • Находят контакты сотрудников по ФИО. Общие номера HR-службы, комендантов посёлка Таёжного, бухгалтерии
  • Записываются на медицинский осмотр
  • Заказывают справки о зарплатном счете 2-НДФЛ, 182-Н и другое
  • Смотрят карту объектов — где и что находится. Карта размещена в разделе Информация
  • Смотрят расписание автобусов: во сколько и откуда отправляются
  • В начале вахты получают пуш-уведомление для заезда на вахту с номером автобуса, контактами старшего по автобусу
  • Создают заявку на отправку документации в разделе «Отправить документы»
  • Узнают о всех новостях в компании, а также регистрируются на мероприятия. Смотрят фотографии, видеосюжеты о компании
  • а также проходят мероприятия по адаптации
Раздел Адаптация

В течение всего адаптационного периода вы будете получать оповещения и опросы в приложении, которые служат напоминанием о задачах каждого этапа.

Раздел Адаптация на главном меню будет подсвечен красным, если у вас есть не пройденный опрос.

В конце испытательного срока нужно:

  • обсудить результаты выполнения ИПА с руководителем
  • оценить процесс адаптации и работу наставника
  • прикрепить фото ИПА с оценками руководителя в раздел (доступ к загрузке откроется за 2 недели до завершения погружения)

Проверьте, чтобы в разделе к вам был прикреплен наставник и руководитель.

Если контакты нужно скорректировать, напишите Марине Подольской.

Подготовьте рассказ о себе
Подготовьте рассказ о себе для рассылки по компании.
Текст о себе вы можете заполнить либо в приложение ГРКБ (в первых уведомлениях приходит опрос «Быстрая адаптация. Опрос №1») или прислать его менеджеру по адаптации — Марине Подольской.
Если нужна помощь в составлении текста, обратитесь к наставнику. Примеры посмотрите в приложении в разделе Новости — вкладка «Знакомьтесь».
Посетите адаптационную встречу с HR службой
Встреча с HR службой — это презентация компании: её история, стратегия, корпоративная культура. Он поможет вам быстрее разобраться в том, как и что внутри устроено, влиться в команду, вовлечься в культуру, освоить правила и требования предприятия.
Встреча проходит один раз в вахту.

Коллеги с производственной площадки (ГЗ) проходят тренинг в АБК ГОК. Коллеги с других локаций подключаются к встрече дистанционно через систему ВКС.

Дата тренингов вы найдете в приложении Быстры в разделе События.

Для получения приглашения на тренинг напишите менеджеру по адаптации — Марине Подольской на почту TregubovaMV@nornik.ru

Изучите локальные нормативные акты (ЛНА) нашей организации в папке: P:\Отдел кадров\Локальные нормативные акты

Если у вас возникнут вопросы по ЛНА, обратитесь к наставнику или руководителю для разъяснения информации.

Также в папке T:\Создать документ вы найдете актуальные бланки и шаблоны документов.

Если вам необходимо разобраться с документооборотом, обратитесь к сотрудникам отдела Документационного обеспечения за консультацией.

Пройдите обязательные курсы
В Быстре мы самостоятельно обучаемся и развиваемся с помощью двух платформ холдинга «Норникель»: Академия Норникель и Цифроникель

Академия Норникель — это единый онлайн-ресурс, где вы найдете программы обучения soft skills. Ресурс представлен как в мобильной, так и в веб-версии. Чтобы получить доступ к платформе зайдите в Личный кабинет портала Норникель добавьте вкладку «Моя информация» и в ней нажмите на «Мобильные сервисы».
Выберите «Платформа “Академия Норникель”».
Если напротив значка Академии отображается надпись «Не подключён»:
  1. Нажмите на переключатель, чтобы надпись поменялась на «Вкл»
  2. Примите соглашение с использованием сервиса
  3. Укажите номер телефона для подключения
Если напротив значка Академии вы видите надпись «Подключён», то у вас уже есть доступ. В качестве логина используйте номер, который указан напротив значка Академии

Пройдите курс «Повышение осведомлённости работников Компании в области ИБ»


Цифроникель — это онлайн-ресурс о цифровой грамотности, а также о цифровых технологиях, которые используют в Норникеле. Обучение проводится через приложение «Цифроникель» для смартфонов и планшетов либо через браузер вашего рабочего места.

Доступ к «Цифроникель» вы получаете через две недели после оформления. Зайти в приложение можете по номеру телефона, который указали в заявлении на трудоустройство.


Пройдите курс «Цифровая грамотность»


Если доступа к платформам обучения, напишите начальникам отдела обучения, развития и оценки.

Изучите правила безопасности
В нашей компании безопасность сотрудников имеет ключевое значение.
  1. Соблюдение кардинальных правил безопасности обязательно для всех сотрудников Быстры, а также для подрядных организаций. Информация о кардинальных правилах размещена в мобильном приложении – раздел Документы Охрана труда Кардинальные правила безопасности
  2. Линейный руководители и специалисты в первый месяц работы проходят тренинг ПАБ «Поведенческий аудит безопасности». Даты проведения тренинга уточните у своего руководителя или тренеров по культуре безопасности.
ПОЛЕЗНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
Как связаться с коллегами с ГЗ, если нет автоответа
Значительная часть коллег работает в компании вахтовых методом (30/30, 15/15). Чтобы понять, кто из коллег смежного подразделения сейчас на вахте, используйте Outlook или приложение.
Откройте адресную книгу
Откройте outlook, создайте новое письмо, выберите раздел «Адресная книга».

Выберите ГРК Быстринское
Найдите в списке организаций ГРК Быстринское. Нажмите плюсик, чтобы раскрыть весь список.
Выберите подразделение
Выберите подразделение, находим должность. Если два человека на одной должности, значит коллеги работают вахтовым методом.
Добавить обе фамилии в получатели.
Проверьте автоответ
По автоответу или по статусу присутствия поймете, кто сейчас из коллег на вахте.
Правило
Когда вы будете готовиться межвахтовому отдыху или запланируйте отпуск, обязательно создайте автоответ. Укажите в какой период будете отсутствовать и кто вас будет заменять на этот период, добавьте его контакты. Как создать автоответ, посмотрите в папке T:\Новому Сотруднику\ИТ-инструкций с ответами на часто задаваемые вопросы.
Даты получения заработной платы
Заработная плата зачисляется на банковскую карту два раза в месяц:
за первую половину месяца — 25-го числа расчетного месяца
за вторую половину месяца — 10-го числа следующего за расчетным.
Расчетный листы с расшифровкой по заработной плате вы сможете посмотреть в 10-х числах в Чат-бот НИКА.

Чат-бот НИКА — виртуальный помощник для сотрудников и руководителей. Чат-бот привязан к личному кабинету на портале Норникеля.

В НИКЕ можно оперативно посмотреть:

  • расчётные листы за предыдущий период
  • информацию о завершённых или запланированных командировках
  • количество накопленных дней отпуска и плановые периоды из графика отпусков
  • удаленно согласовать заявки сотрудников на командировку/служебную поездку или утвердить авансовые отчеты (доступно для руководителей)

Подключение к чат-боту НИКА

Сотрудники, оформленные на площадке (на ГОКе) и в Чите, получают информацию о подключение к НИКЕ в отделе кадрового администрирования в день оформления.


Если вы проходили оформление удаленно,

напишите письмо Анастасии Авдиенко, укажите в нем номер телефона, к которому привязан Viber или Telegram.

ДМС
Программа страхования от РЕСО-Гарантия


В течение первого месяца в приложении вам придет уведомление с электронным номером ДМС. Скачайте приложение РЕСО Мобайл, введите свои данные и пользуйтесь услугами ДМС на здоровье:)

Список услуг, клиник и инструкцию по авторизации в РЕСО Мобайл вы найдете в приложении, раздел «Документы».

Если вам не пришло уведомление с номером ДМС, обратитесь к начальникам отдела кадрового администрирования.

Командировки

Для того, чтобы отправится в командировку, изучите весь бизнес-процесс в инструкции.

В инструкции описывается порядок действий сотрудника и возможности входа в личный кабинет, конфигурирования личного кабинета, создания заявок на командировку, ведения уже имеющихся заявок на командировку, формирования авансового отчёта.

По вопросам создания заявки на командировку и предоставления авансового отчёта обращайтесь к ведущим специалистам направления учёта расчётов с персоналом бухгалтерии.

Для встреч и выступлений

Корпоративная презентация для выступлений и встреч внутри компании размещена в папке P:\Пресс-служба\Шаблон презентации Быстры.

Если вы планируете выступать на внешних мероприятиях, используйте корпоративный шаблон холдинга Норникель. Для консультации по выступлениям напишите руководителю пресс-службы Елене Романовой на почту RomanovaEAn@nornik.ru или позвоните на короткий номер 1088.

Подключаемся к общим встречам
С первых дней в компании подключайтесь к общим мероприятиям. Знакомьтесь с коллегами, задавайте вопросы, изучайте, как работают смежные функции.

Если вам необходимо провести встречу с экспертами с разных локаций, забронировать аудиторию для встреч, воспользуйтесь порталом бронирования переговорных и системой видеоконференцсвязи (вкс): https://vcbooking.npr.nornick.ru/

Изучите подробную инструкцию по использованию системы.

Если возникнут сложности, обращайтесь в службу поддержки по единому адресу 5911@nornik.ru

Как всё устроено на производстве
Отсканируйте QR-код и посмотрите документальный проект от https://www.chita.ru/ о том, как живёт Быстринский ГОК — от производственного цикла до экологической и социальной ответственности.
Сохраните письмо в отдельную папку в Outlook, чтобы быстро его найти
Вопросы — Ответы
Если у вас появились вопросы, обращайтесь к ведущему специалисту отдела подбора персонала и развития бренда работодателя — Марине Подольской

Телефон для связи:
Тел.: +7 (3022) 219-828 (вн. 29-3192)
Тел.: +7 (910) 411-28-83
Почта: TregubovaMV@nornik.ru