ИМЯ, мы рады, что вы стали частью команды Быстры! Впереди много интересных, амбициозных задач и новых знакомств с командой профессионалов! Для начала немного расскажем о нас: - Быстринский горно-обогатительный комбинат (ГОК) построен всего за 3,5 года и запущен 31 октября 2017 года. Комбинат обогащает руду Быстринского месторождения: золота, меди и железа
- Наше предприятие находится в Газимуро-Заводском районе Забайкальского края (635 км от аэропорта г. Читы). Сотрудники ГОКа работают вахтовым методом работы (30 дней работают, 30 дней отдыхают)
- Офис Быстринского ГОКа в Чите находится на улице Шилова, 99Г. Телефон: +7 (3022) 219-800
- В Забайкальском крае солнца больше, чем на черноморском побережье Кавказа или в Крыму. И работают здесь сильные духом люди!
| | | Быстра с момента становления отличалась стремлением не только стать лидером по финансовым показателям или по объёмам добытой руды, но и занимать первые позиции среди лучших работодателей, заботиться о регионе присутствия и его окружающей среде, использовать только новейшие технологии, способные минимизировать возможности негативного воздействия. Посмотрите годовой отчет об устойчивом развитии Быстринского ГОКа за 2022 год: T:\Фото и видео материалы\Устойчивое развитие В нем представлена информация о работе предприятия по следующим направлениям: • экологическая ответственность; • социальная ответственность; • корпоративное управление. В отчете вы найдете ключевые нефинансовые показатели деятельности Быстры в перспективе трех последних лет. Кроме того, по особо важным показателям приведена информация в сравнении с другими компаниями в нашей отрасли. | | | В этом письме мы поделимся информацией о том, что вас ждет в первые месяцы работы, и полезными ссылками на корпоративные ресурсы. Сохраните письмо в отдельную папку в Outlook, чтобы в случае необходимости быстро его найти. | | | | Быстрая адаптация началась | У вас начинается адаптационный период, который длится полгода с момента трудоустройства. Первые два этапа: знакомство и погружение длятся первые три календарных месяца (испытательный срок) Третий этап продлится до конца первого полугодия работы в компании. Первые два этапа самые интенсивные с точки зрения получения информации. В этот период вас будет постоянно сопровождать Наставник, который поможет разобраться в деталях бизнес-процессов, профессиональной деятельности и в жизни внутри коллектива. | | | | Обсудите вопросы с руководителем | | | На первой неделе на встрече с руководителем задайте вопросы по чек-листу: - кто ваш наставник
- задачах функционального подразделения и задачах должности
- положении о подразделении: раздел «Функция» и «Взаимодействие»
- том, где и когда проходят встречи, планерки подразделения
- структуре своего подразделения: кто чем занимается
- кто за что отвечает внутри команды. Узнайте особенности ваших коллег, что важно учитывать, чтобы быстрее наладить с ними коммуникацию
- какие документы, инструкции и внутренние регламенты вам нужно изучить
- по каким вопросам и в каком мессенджере лучше обращаться к коллегам
- как вы взаимодействуйте с другими подразделениями. Уточните контакты ключевых людей в смежных подразделениях. Поставьте встречи, познакомьтесь с ними
- как ставятся задачи и где фиксируем
- запросите индивидуальный план адаптации (ИПА) у вашего руководителя и наставника. Руководитель фиксирует задачи, наставник формирует мероприятия для их выполнения и изучения внутренних процессов. Вместе с наставником вы работаете по плану до конце испытательного срока. В конце периода руководитель оценивает результаты работы по плану
| | | На ПК установлены: - MS Office Standard (Outlook*, Word, Excel, Power point, Skype for Business). Выдается почтовый ящик с квотой 1ГБ
- Автоматически генерируется подпись в Outlook – Diclaimer
- Общий доступ в SAP-клиент (пароль приходит на почту). Важно, доступ к компонентам системы необходимо получить по отдельной заявке (см. ниже)
- Skype for Business
- Архиватор WinRar
- Файловый менеджер Total Commander
- Программы, которые обеспечивают безопасность
- Личный кабинет портала Норникель Электронный ресурс, находящийся во внутреннем корпоративном информационном пространстве, обеспечивающий доступ к собственным персональным данным работника, а также к различным информационным сервисам (приложениям), связанным с различными структурными подразделениями компании Здесь мы согласовываем годовые цели, проходим оценку 360, оформляем и согласовываем командировку. Обратите внимание, что в Быстринском ГОК не используется вкладка Адаптация. Этот процесс проводим в приложении
- Диск «T»: (Общие ресурсы) и диск «P»: (Public, обменный, временное хранение)*
Обратите внимание, что персональные данные запрещается хранить и пересылать в незашифрованном виде. Как безопасно хранить данные узнайте из курса «Информационная безопасность» в Академии Норникель или в Цифроникеле. Информация по подключению к системам вы найдите ниже в разделе *Если вы оформлены в БСК, необходимо оформить заявки на общедоступные ресурсы, включая папку T:\Новому Сотруднику. | | | Обсудите с наставником какие ресурсы вам нужны для выполнения функциональных задач. Заполните заявки в соответствующей системе. | | | Портал IDMНа портале IDM https://idm.nornik.ru/ оформляются следующие заявки - доступ к интернету
- доступ к папке, диски. Диск «Q» - диск для хранения информации по подразделениям. Определите с наставником необходимые для выполнения задач доступы к папкам и направьте заявку
- доступ к Wi-Fi
- доступ к Асу НСИ (система нормативно – справочной информацией
- удаленный доступ Horizonе
- корпоративные порталы
- доступ к ролям в SAP ERP*
Как пользоваться системой посмотрите в файле Инструкция получения доступов к ФР (сетевым дискам) в папке: T:\Новому Сотруднику\Заявки и доступы | | | *Процесс предоставления доступа в SAP Для получения ролей и полномочий в системе SAP ERP вместе с наставником изучите урок по присвоению ролей в Библиотеке курсов порталаЕсли есть информация по ролям и полномочиям, заполните вместе с наставником заявку на Портале в разделе SAP ERP. Тип запроса: присвоение и отзыв ролей и полномочий Если нет точной информацией по ролям, заполните заявку с типом запроса: оказание консультаций по подбору ролей. Скорость получения доступов зависит от точности заполнения заявки. | | | | Портал самообслуживания На ПК установлен ярлык Портала самообслуживания. Вводить логин и пароль не нужно при входе, кликните на строчку «Войти под доменным пользователем» и зайдите на Портал. | | | | На портале самообслуживания мы оформляем следующие заявки: - Отследить статус заявки
- Настройка принтера
- Фотографии сотрудника
- Доступ к системе документооборота - КАСУД
- Личный кабинет (SAP)
- и другие
| | | | Служба поддержки | Если у вас возникли технические вопросы, и вы не можете запустить заявку через Портал самообслуживания, напишите на почту 5911@nornik.ru или helpdesk@nornik.ru. Это Единая служба поддержки сервисов Техподдержка Норникеля (НН – Спутник) В письме подробно опишите задачу, приложите скриншот. Отследить статусы своих заявок вы можете в почте по отбивкам из Creatio либо на Портале самообслуживания | | | | Авторизуйтесь в мобильном приложении | | | | - Скачайте приложение Быстринский ГОК в Google Play, App Store и и Huawei Store
- Для авторизации введите номер телефона, который вы указали в анкете трудоустройства. Вам придет смс с кодом доступа к приложению. Если вы изменили номер телефона, в день оформления сообщите новый номер специалистам отдела кадрового администрирования
- После запуска приложения установите четырехзначный пин-код
- Доступ к приложению вы получите на следующий день после оформления
- После авторизации выйдите и зайдите в приложении заново, чтобы получать первые уведомления
| | | | Если нет доступа, напишите письмо менеджеру по адаптации — Марине Подольской на почту tregubovaMV@nornik.ru. Укажите в письме ваш мобильный номер телефона | | | Приложение Быстры — ключевой сервис, который помогает получать информацию о жизни внутри компании сотрудникам горно-обогатительного комбината. В приложении коллеги: - Находят контакты сотрудников по ФИО. Общие номера HR-службы, комендантов посёлка Таёжного, бухгалтерии
- Записываются на медицинский осмотр
- Заказывают справки о зарплатном счете 2-НДФЛ, 182-Н и другое
- Смотрят карту объектов — где и что находится. Карта размещена в разделе Информация
- Смотрят расписание автобусов: во сколько и откуда отправляются
- В начале вахты получают пуш-уведомление для заезда на вахту с номером автобуса, контактами старшего по автобусу
- Создают заявку на отправку документации в разделе «Отправить документы»
- Узнают о всех новостях в компании, а также регистрируются на мероприятия. Смотрят фотографии, видеосюжеты о компании
- а также проходят мероприятия по адаптации
| | | | Раздел Адаптация | В течение всего адаптационного периода вы будете получать оповещения и опросы в приложении, которые служат напоминанием о задачах каждого этапа. Раздел Адаптация на главном меню будет подсвечен красным, если у вас есть не пройденный опрос. В конце испытательного срока нужно: - обсудить результаты выполнения ИПА с руководителем
- оценить процесс адаптации и работу наставника
- прикрепить фото ИПА с оценками руководителя в раздел (доступ к загрузке откроется за 2 недели до завершения погружения)
Проверьте, чтобы в разделе к вам был прикреплен наставник и руководитель. Если контакты нужно скорректировать, напишите Марине Подольской. | | | | Подготовьте рассказ о себе | | | | Подготовьте рассказ о себе для рассылки по компании. Текст о себе вы можете заполнить либо в приложение ГРКБ (в первых уведомлениях приходит опрос «Быстрая адаптация. Опрос №1») или прислать его менеджеру по адаптации — Марине Подольской. Если нужна помощь в составлении текста, обратитесь к наставнику. Примеры посмотрите в приложении в разделе Новости — вкладка «Знакомьтесь». | | | | Посетите адаптационную встречу с HR службой | | | | Встреча с HR службой — это презентация компании: её история, стратегия, корпоративная культура. Он поможет вам быстрее разобраться в том, как и что внутри устроено, влиться в команду, вовлечься в культуру, освоить правила и требования предприятия. Встреча проходит один раз в вахту. Коллеги с производственной площадки (ГЗ) проходят тренинг в АБК ГОК. Коллеги с других локаций подключаются к встрече дистанционно через систему ВКС. Дата тренингов вы найдете в приложении Быстры в разделе События. Для получения приглашения на тренинг напишите менеджеру по адаптации — Марине Подольской на почту TregubovaMV@nornik.ru | | | | Изучите локальные нормативные акты (ЛНА) нашей организации в папке: P:\Отдел кадров\Локальные нормативные акты Если у вас возникнут вопросы по ЛНА, обратитесь к наставнику или руководителю для разъяснения информации. Также в папке T:\Создать документ вы найдете актуальные бланки и шаблоны документов. Если вам необходимо разобраться с документооборотом, обратитесь к сотрудникам отдела Документационного обеспечения за консультацией. | | | Пройдите обязательные курсы | | | | В Быстре мы самостоятельно обучаемся и развиваемся с помощью двух платформ холдинга «Норникель»: Академия Норникель и Цифроникель
| | | | Академия Норникель — это единый онлайн-ресурс, где вы найдете программы обучения soft skills. Ресурс представлен как в мобильной, так и в веб-версии. Чтобы получить доступ к платформе зайдите в Личный кабинет портала Норникель добавьте вкладку «Моя информация» и в ней нажмите на «Мобильные сервисы». Выберите «Платформа “Академия Норникель”». Если напротив значка Академии отображается надпись «Не подключён»: - Нажмите на переключатель, чтобы надпись поменялась на «Вкл»
- Примите соглашение с использованием сервиса
- Укажите номер телефона для подключения
Если напротив значка Академии вы видите надпись «Подключён», то у вас уже есть доступ. В качестве логина используйте номер, который указан напротив значка Академии Пройдите курс «Повышение осведомлённости работников Компании в области ИБ» Цифроникель — это онлайн-ресурс о цифровой грамотности, а также о цифровых технологиях, которые используют в Норникеле. Обучение проводится через приложение «Цифроникель» для смартфонов и планшетов либо через браузер вашего рабочего места. Доступ к «Цифроникель» вы получаете через две недели после оформления. Зайти в приложение можете по номеру телефона, который указали в заявлении на трудоустройство. Пройдите курс «Цифровая грамотность» Если доступа к платформам обучения, напишите начальникам отдела обучения, развития и оценки. | | | Изучите правила безопасности | | | | В нашей компании безопасность сотрудников имеет ключевое значение. | | | | - Соблюдение кардинальных правил безопасности обязательно для всех сотрудников Быстры, а также для подрядных организаций. Информация о кардинальных правилах размещена в мобильном приложении – раздел Документы – Охрана труда – Кардинальные правила безопасности
- Линейный руководители и специалисты в первый месяц работы проходят тренинг ПАБ «Поведенческий аудит безопасности». Даты проведения тренинга уточните у своего руководителя или тренеров по культуре безопасности.
| | | Как связаться с коллегами с ГЗ, если нет автоответа | | | Значительная часть коллег работает в компании вахтовых методом (30/30, 15/15). Чтобы понять, кто из коллег смежного подразделения сейчас на вахте, используйте Outlook или приложение. | | | | Откройте адресную книгу | Откройте outlook, создайте новое письмо, выберите раздел «Адресная книга». | | | Выберите ГРК Быстринское | Найдите в списке организаций ГРК Быстринское. Нажмите плюсик, чтобы раскрыть весь список. | | | Выберите подразделение | Выберите подразделение, находим должность. Если два человека на одной должности, значит коллеги работают вахтовым методом. Добавить обе фамилии в получатели. | | | Проверьте автоответ | По автоответу или по статусу присутствия поймете, кто сейчас из коллег на вахте. | | | | Даты получения заработной платы | | | Заработная плата зачисляется на банковскую карту два раза в месяц: за первую половину месяца — 25-го числа расчетного месяца за вторую половину месяца — 10-го числа следующего за расчетным. Расчетный листы с расшифровкой по заработной плате вы сможете посмотреть в 10-х числах в Чат-бот НИКА. | | | Чат-бот НИКА — виртуальный помощник для сотрудников и руководителей. Чат-бот привязан к личному кабинету на портале Норникеля. В НИКЕ можно оперативно посмотреть: - расчётные листы за предыдущий период
- информацию о завершённых или запланированных командировках
- количество накопленных дней отпуска и плановые периоды из графика отпусков
- удаленно согласовать заявки сотрудников на командировку/служебную поездку или утвердить авансовые отчеты (доступно для руководителей)
Подключение к чат-боту НИКА Сотрудники, оформленные на площадке (на ГОКе) и в Чите, получают информацию о подключение к НИКЕ в отделе кадрового администрирования в день оформления. Если вы проходили оформление удаленно, напишите письмо Анастасии Авдиенко, укажите в нем номер телефона, к которому привязан Viber или Telegram. | | | | ДМС | Программа страхования от РЕСО-Гарантия
| | | | В течение первого месяца в приложении вам придет уведомление с электронным номером ДМС. Скачайте приложение РЕСО Мобайл, введите свои данные и пользуйтесь услугами ДМС на здоровье:) Список услуг, клиник и инструкцию по авторизации в РЕСО Мобайл вы найдете в приложении, раздел «Документы». Если вам не пришло уведомление с номером ДМС, обратитесь к начальникам отдела кадрового администрирования. | | | Для того, чтобы отправится в командировку, изучите весь бизнес-процесс в инструкции. В инструкции описывается порядок действий сотрудника и возможности входа в личный кабинет, конфигурирования личного кабинета, создания заявок на командировку, ведения уже имеющихся заявок на командировку, формирования авансового отчёта. По вопросам создания заявки на командировку и предоставления авансового отчёта обращайтесь к ведущим специалистам направления учёта расчётов с персоналом бухгалтерии. | | | Корпоративная презентация для выступлений и встреч внутри компании размещена в папке P:\Пресс-служба\Шаблон презентации Быстры. Если вы планируете выступать на внешних мероприятиях, используйте корпоративный шаблон холдинга Норникель. Для консультации по выступлениям напишите руководителю пресс-службы Елене Романовой на почту RomanovaEAn@nornik.ru или позвоните на короткий номер 1088. | | | | Подключаемся к общим встречам | С первых дней в компании подключайтесь к общим мероприятиям. Знакомьтесь с коллегами, задавайте вопросы, изучайте, как работают смежные функции.
| | | | Если вам необходимо провести встречу с экспертами с разных локаций, забронировать аудиторию для встреч, воспользуйтесь порталом бронирования переговорных и системой видеоконференцсвязи (вкс): https://vcbooking.npr.nornick.ru/ Изучите подробную инструкцию по использованию системы. Если возникнут сложности, обращайтесь в службу поддержки по единому адресу 5911@nornik.ru | | | | Как всё устроено на производстве | Отсканируйте QR-код и посмотрите документальный проект от https://www.chita.ru/ о том, как живёт Быстринский ГОК — от производственного цикла до экологической и социальной ответственности. | | | | Сохраните письмо в отдельную папку в Outlook, чтобы быстро его найти | | | | Вопросы — Ответы | Если у вас появились вопросы, обращайтесь к ведущему специалисту отдела подбора персонала и развития бренда работодателя — Марине Подольской Телефон для связи: Тел.: +7 (3022) 219-828 (вн. 29-3192) Тел.: +7 (910) 411-28-83 Почта: TregubovaMV@nornik.ru | | | | |